AiAndAutomation

งานบริการกลาง Folder Monitor with Notification ระบบสำรวจไฟล์และแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน Google Chat กองบริหารงานกลางได้พัฒนาระบบสำรวจไฟล์และแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน Google Chat เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนงาน Digital Workflow ขององค์กร ระบบนี้ถูกพัฒนาด้วยเทคโนโลยี Google AppScript ซึ่งทำหน้าที่ตรวจสอบและติดตามไฟล์ใหม่ที่ถูกวางลงในโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ คุณสมบัติหลักของระบบ เมื่อมีเอกสารหรือไฟล์ใหม่ถูกอัปโหลดเข้าสู่ระบบ ระบบจะดำเนินการตรวจจับและส่งการแจ้งเตือนแบบทันทีผ่าน Google Chat ไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง ทำให้เอกสารได้รับการพิจารณาและดำเนินการอย่างรวดเร็ว ลดความล่าช้าในกระบวนการทำงาน และเพิ่มความโปร่งใสในการติดตามสถานะเอกสาร ระบบนี้เป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรสู่การทำงานแบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ สอดคล้องกับนโยบายการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานและลดการใช้กระดาษภายในหน่วยงาน code.gs code.gs JavaScript function checkFolders() { //var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Settings"); var settingsData = sheet.getDataRange().getValues(); settingsData.forEach( function(row, index) { if (index > […]

งานบริการกลาง รายงานการลาของเจ้าหน้าที่ ประจำวัน การพัฒนาระบบรายงานการลาประจำวันอัตโนมัติสำหรับกองบริหารงานกลาง กองบริหารงานกลางได้ยกระดับกระบวนการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลผ่านการพัฒนาระบบรายงานการลาประจำวันแบบอัตโนมัติ โดยใช้เทคโนโลยีทันสมัยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการบุคลากรและการให้บริการอย่างต่อเนื่อง ภาพรวมของระบบ ระบบรายงานการลาประจำวันได้รับการพัฒนาให้เป็นระบบอัตโนมัติ (Automation) โดยใช้แพลตฟอร์ม N8N ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงในการสร้างระบบอัตโนมัติและเชื่อมโยงแอปพลิเคชันต่างๆ เข้าด้วยกัน ระบบนี้ทำงานร่วมกับ Google Calendar เพื่อรวบรวมข้อมูลการลาของบุคลากรทั้งหมดในกองบริหารงานกลาง และส่งรายงานไปยังกลุ่ม Google Chat “กองบริหารงานกลาง” โดยอัตโนมัติทุกวันในเวลา 8:00 น. กลไกการทำงานของระบบ ระบบนี้ดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้: การรวบรวมข้อมูล: ระบบจะดึงข้อมูลการลาทั้งหมดจาก Google Calendar ที่บันทึกสถานะการลาของบุคลากรในกองบริหารงานกลาง การประมวลผลข้อมูล: แพลตฟอร์ม N8N จะประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ จัดระเบียบข้อมูลการลาประจำวัน และจัดเตรียมรายงานที่มีรูปแบบเป็นระเบียบและเข้าใจง่าย การเผยแพร่ข้อมูล: ระบบจะส่งรายงานการลาประจำวันโดยอัตโนมัติไปยังกลุ่ม Google Chat “กองบริหารงานกลาง” ทุกเช้าเวลา 8:00 น. ทำให้ทุกคนในกองสามารถเข้าถึงข้อมูลได้พร้อมกัน ประโยชน์ของระบบ การพัฒนาระบบรายงานการลาประจำวันแบบอัตโนมัตินี้ก่อให้เกิดประโยชน์หลายประการ: การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพ: เจ้าหน้าที่สามารถทราบสถานะการมาปฏิบัติงานของบุคลากรในกองได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง การวางแผนทดแทนกำลังคน: ผู้บริหารและหัวหน้างานสามารถจัดสรรบุคลากรเพื่อรองรับการทำงานแทนผู้ที่ลาหยุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การให้บริการเป็นไปอย่างต่อเนื่องไม่สะดุด การลดภาระงานด้านธุรการ: ระบบอัตโนมัติช่วยลดภาระงานในการรวบรวมและรายงานข้อมูลการลาที่เคยต้องทำด้วยมือ […]

งานบริการกลาง การประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในงานประชาสัมพันธ์กองบริหารงานกลาง Automation and Ai to Optimize Public Relations : Enhancing Central Administration Division Communications วัตถุประสงค์ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในงานเผยแพร่บันทึกประชาสัมพันธ์ กองบริหารงานกลางจากเดิมที่ทำการเวียนบันทึกประชาสัมพันธ์ด้วยกระดาษ หรือการประชาสัมพันธ์ผ่าน Google Chat กองบริหารงานกลาง ให้รวดเร็วและกระตุ้นการรับรู้   โดยมุ่งเน้นการพัฒนาระบบการสื่อสารภายในองค์กรให้มีความ ทันสมัย ลดการใช้ทรัพยากรสิ้นเปลือง และเพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าถึงข้อมูลสำคัญของบุคลากรทุกระดับการปรับปรุงนี้จะช่วยสร้างช่องทางการสื่อสารที่เป็นระบบ สามารถติดตามผลการรับรู้ข้อมูล และเพิ่มการมีส่วนร่วมของบุคลากรในการรับทราบข้อมูลข่าวสารสำคัญอย่างทั่วถึงและทันต่อสถานการณ์ซึ่งจะส่งผลต่อการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรโดยรวม กลุ่มเป้าหมาย พนักงานภายในกองบริหารงานกลางและผู้ติดตาม page facebook กองบริหารงานกลาง ผลการดำเนินการและประโยชน์ของผลงาน ลดเวลาในการดำเนินการเผยแพร่หรือเวียนบันทึกเพื่อประชาสัมพันธ์ จากเดิมที่ใช้เวลา 3-4 วันทำการ เหลือเพียง 30 นาทีถึง 2 ชั่วโมง ทำให้ข้อมูลถูกส่งถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างรวดเร็วและทันสถานการณ์ กระตุ้นการรับรู้ข่าวสารของบุคลากรเพิ่มขึ้น แสดงถึงประสิทธิภาพของช่องทางการสื่อสารรูปแบบใหม่ เพิ่มยอดการเข้า page Facebook กองบริหารงานกลาง 203% เพิ่มยอด interactive […]