งานบริการกลาง มุ่งพัฒนาศักยภาพ แลกเปลี่ยนเรียนรู้การให้บริการผู้บริหาร ณ ศูนย์ประสานงาน มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (กทม.)

วันที่ 26 มีนาคม 2569 – งานบริการกลาง กองบริหารงานกลาง นำโดย นายธัญญา ภักดี ผู้อำนวยการงานบริการกลาง พร้อมด้วยทีมบุคลากร เข้าศึกษาดูงานและแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านการให้บริการผู้บริหาร ณ ศูนย์ประสานงานมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (กทม.) สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (สป.อว.) โดยได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นจาก นายสมเจตณ์ แก้วแสงใจ หัวหน้าศูนย์ประสานงานมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (กทม.) และทีมงาน การศึกษาดูงานในครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อยกระดับคุณภาพการให้บริการ พัฒนาแนวทางการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด และสร้างเครือข่ายความร่วมมือระหว่างหน่วยงาน โดยทั้งสองฝ่ายได้ร่วมหารือและแลกเปลี่ยนประสบการณ์อย่างเข้มข้นใน 3 ประเด็นหลัก ดังนี้ การให้บริการด้านการขอวีซ่า : หารือแนวทางการปรับปรุงค่าดำเนินการในการยื่นขอวีซ่าให้มีความเหมาะสมและสอดคล้องกับสภาพการจราจรและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงในปัจจุบัน เพื่อให้การบริการเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ การให้บริการยานพาหนะ : แลกเปลี่ยนแนวทางการบริหารจัดการและการจัดสรรยานพาหนะสำหรับผู้บริหาร โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญของภารกิจ เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการได้อย่างรวดเร็วและเหมาะสมที่สุด การปรับปรุงสวัสดิการและค่าตอบแทน : ร่วมหารือประเด็นค่าตอบแทนการปฏิบัติงานล่วงเวลา ซึ่งอาจยังไม่สอดคล้องกับสภาวะการทำงานจริง โดยเปรียบเทียบกับระเบียบการเบิกจ่ายของมหาวิทยาลัย เพื่อหาแนวทางในการพัฒนาขวัญและกำลังใจให้แก่ผู้ปฏิบัติงาน ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการขับเคลื่อนการบริการที่เป็นเลิศ นายธัญญา ภักดี กล่าวว่า “การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในวันนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ทำให้เราได้เห็นมุมมองและแนวปฏิบัติที่เป็นเลิศจากศูนย์ประสานงานมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ซึ่งเราจะนำข้อมูลและข้อเสนอแนะที่ได้ไปปรับใช้ […]

passji

April 10, 2026

กองบริหารงานกลาง จัดกิจกรรม 5 ส. และพิธีรดน้ำดำหัว เนื่องในเทศกาลสงกรานต์ ประจำปี 2569

เมื่อวันที่ 10 เมษายน 2569 กองบริหารงานกลาง ได้จัดกิจกรรม 2 กิจกรรมสำคัญ ได้แก่ พิธีรดน้ำดำหัวเนื่องในเทศกาลสงกรานต์ และกิจกรรม 5 ส. Big Cleaning Day เพื่อเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีและสืบสานประเพณีไทยอันงดงาม พิธีรดน้ำดำหัว ในโอกาสนี้ กองบริหารงานกลาง ได้รับเกียรติจาก นางสมควร พิรุณสุนทร ผู้เกษียณอายุราชการ นำผู้ใหญ่ภายในกองบริหารงานกลางเข้ารับการรดน้ำดำหัวจากบุคลากรภายในหน่วยงาน พิธีดังกล่าวจัดขึ้นเพื่อแสดงความกตัญญูกตเวที การขอขมา และการขอพรจากผู้ใหญ่ ซึ่งถือเป็นประเพณีอันดีงามของไทยที่สืบทอดกันมาในช่วงเทศกาลปีใหม่ไทย กิจกรรม 5 ส. Big Cleaning Day ควบคู่กันนั้น บุคลากรของกองบริหารงานกลางได้ร่วมกันจัดกิจกรรม 5 ส. Big Cleaning Day เพื่อทำความสะอาดและสะสางพื้นที่การทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ถูกสุขลักษณะ รวมทั้งมุ่งปลูกฝังนิสัยรักความสะอาดและความเป็นระเบียบให้เกิดขึ้นอย่างยั่งยืนในสภาพแวดล้อมการทำงาน การจัดกิจกรรมทั้งสองในครั้งนี้ สะท้อนให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของกองบริหารงานกลางในการส่งเสริมทั้งคุณค่าทางวัฒนธรรมและมาตรฐานการทำงานที่ดี เพื่อสร้างองค์กรที่แข็งแกร่งและมีคุณภาพอย่างต่อเนื่อง

passji

April 10, 2026

NUT นัด ผู้ช่วยสรุปข้อความและสร้าง link เพื่อลงนัด

งานบริการกลาง Nut นัด ผู้ช่วยสรุปข้อความและสร้าง link เพื่อลงนัดหมาย Nut นัด(AI): ผู้ช่วยอัจฉริยะสำหรับการจัดการนัดหมายอัตโนมัติ ในยุคที่การทำงานต้องอาศัยความรวดเร็วและประสิทธิภาพสูงสุด การจัดการนัดหมายและการประชุมต่างๆ กลายเป็นงานที่ใช้เวลาและต้องการความละเอียดรอบคอบ Nut-นัด คือโซลูชันที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการนี้โดยเฉพาะ โดยเป็นแชทบอทอัจฉริยะที่สามารถอ่านและวิเคราะห์เอกสารนัดหมาย จากนั้นสร้างลิงก์สำหรับบันทึกนัดหมายใน Google Calendar ได้อย่างอัตโนมัติ ภาพรวมของระบบ Nut-นัด เป็นระบบแชทบอทที่พัฒนาขึ้นบนแพลตฟอร์ม n8n ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับสร้างระบบอัตโนมัติที่มีความยืดหยุ่นสูง ระบบนี้ออกแบบมาให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์เอกสารในรูปแบบ PDF ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการนัดหมาย จากนั้นระบบจะประมวลผลและสกัดข้อมูลสำคัญออกมาโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนการทำงานของระบบ การทำงานของ Nut-นัด แบ่งออกเป็นสามขั้นตอนหลักที่เชื่อมต่อกันอย่างราบรื่น ขั้นตอนแรกเริ่มต้นเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ PDF ที่มีข้อมูลการนัดหมาย ไม่ว่าจะเป็นจดหมายเชิญประชุม รายละเอียดอีเวนต์ หรือเอกสารแจ้งนัดหมายใดๆ ระบบจะรับไฟล์และเตรียมพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ ขั้นตอนที่สองเป็นการวิเคราะห์และสกัดข้อมูลด้วยปัญญาประดิษฐ์ Nut-นัด จะอ่านเนื้อหาในไฟล์ PDF และดึงข้อมูลสำคัญออกมา ได้แก่ หัวข้อการนัดหมาย วันที่และเวลาที่กำหนด รายละเอียดเพิ่มเติมของการนัดหมาย และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ระบบใช้เทคโนโลยีการประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อทำความเข้าใจบริบทและจัดหมวดหมู่ข้อมูลได้อย่างแม่นยำ ขั้นตอนสุดท้ายคือการสร้างลิงก์ Google Calendar โดยอัตโนมัติ […]

passji

October 16, 2025

กองบริหารงานกลางจัดอบรมรับมือภัยพิบัติ เสริมทักษะความปลอดภัยให้บุคลากร 🚨

กองบริหารงานกลางจัดอบรมรับมือภัยพิบัติ เสริมทักษะความปลอดภัยให้บุคลากร กองบริหารงานกลาง มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้จัดโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ “การจัดการความเสี่ยงด้านสาธารณภัยและเหตุฉุกเฉินที่มีความรุนแรง ประจำปี 2568” เพื่อเสริมสร้างความรู้และทักษะการรับมือกับเหตุการณ์ฉุกเฉินให้กับบุคลากรทุกระดับเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เนื้อหาการอบรมโครงการนี้มุ่งเน้นให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจถึงประเภทของสาธารณภัย หลักการจัดการความเสี่ยง และขั้นตอนการตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉิน พร้อมฝึกปฏิบัติจริงในการใช้ถังดับเพลิงและการอพยพหนีไฟ ซึ่งเป็นทักษะที่สามารถนำไปใช้ได้ทั้งในที่ทำงานและชีวิตประจำวัน วิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิรศ.ดร.ชูพงศ์ ทองคำสมุทร รองอธิการบดีฝ่ายกายภาพและสิ่งแวดล้อม ได้กล่าวเปิดงานและบรรยายนโยบายการจัดการสาธารณภัย โดยมีวิทยากรผู้เชี่ยวชาญจากหลายฝ่าย ประกอบด้วย:นายวัชร พัฒนาวิวัฒนพร บรรยายเรื่องมาตรฐานความปลอดภัยนางสาวอรัญญา บุญคำ นำเสนอการจัดการสภาพแวดล้อมในการทำงานนายมรกต สุบิน แบ่งปันแนวทางจัดการความเสี่ยงในอาคารสูงนายวิบูรณ์ศิลป พินิจมนตรี อธิบายการบัญชาการเหตุการณ์ฉุกเฉินทีมวิทยากร KKU safety training นำการสาธิตการระงับอัคคีภัยเบื้องต้น ความร่วมมือการอบรมครั้งนี้จัดขึ้นโดยความร่วมมือระหว่างกองบริหารงานกลาง กองอาคารและสถานที่ และกองป้องกันและรักษาความปลอดภัย เพื่อยกระดับมาตรฐานความปลอดภัยในมหาวิทยาลัย การเตรียมพร้อมวันนี้ คือความปลอดภัยในวันหน้า! มหาวิทยาลัยขอนแก่นมุ่งมั่นพัฒนาทักษะความปลอดภัยให้บุคลากรทุกระดับเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับทุกคน

passji

August 20, 2025

Folder Monitor with Notification

งานบริการกลาง Folder Monitor with Notification ระบบสำรวจไฟล์และแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน Google Chat กองบริหารงานกลางได้พัฒนาระบบสำรวจไฟล์และแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน Google Chat เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนงาน Digital Workflow ขององค์กร ระบบนี้ถูกพัฒนาด้วยเทคโนโลยี Google AppScript ซึ่งทำหน้าที่ตรวจสอบและติดตามไฟล์ใหม่ที่ถูกวางลงในโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ คุณสมบัติหลักของระบบ เมื่อมีเอกสารหรือไฟล์ใหม่ถูกอัปโหลดเข้าสู่ระบบ ระบบจะดำเนินการตรวจจับและส่งการแจ้งเตือนแบบทันทีผ่าน Google Chat ไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง ทำให้เอกสารได้รับการพิจารณาและดำเนินการอย่างรวดเร็ว ลดความล่าช้าในกระบวนการทำงาน และเพิ่มความโปร่งใสในการติดตามสถานะเอกสาร ระบบนี้เป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรสู่การทำงานแบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ สอดคล้องกับนโยบายการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานและลดการใช้กระดาษภายในหน่วยงาน code.gs code.gs JavaScript function checkFolders() { //var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Settings"); var settingsData = sheet.getDataRange().getValues(); settingsData.forEach( function(row, index) { if (index > […]

passji

August 13, 2025

โสต-ผู้ช่วยตอบคำถามตารางการใช้ห้องประชุม

งานบริการกลาง โสต-sote ผูู้ช่วยตอบคำถามตารางห้องประชุม โสต เป็นผู้ช่วยในการตอบคำถาม ตารางห้องประชุม และ แนวทางปฏิบัติในการใช้ห้องประชุม โสต จะทำหน้าที่ค้นหาและสำรวจห้องประชุมที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเวลาเข้าใช้ หรือจะเป็นจำนวน  การทำงานของ โสต  ระบบจัดการตารางห้องประชุมอัจฉริยะ โสต AI วิเคราะห์ความต้องการในการใช้ห้องประชุมของท่าน ไม่ว่าจะเป็นช่วงเวลาที่ต้องการใช้งาน จำนวนผู้เข้าร่วม หรือวัตถุประสงค์ของการประชุม เพื่อแนะนำห้องประชุมที่เหมาะสมที่สุด ช่วยให้การใช้ทรัพยากรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด แนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน โสต AI นำเสนอแนวทางปฏิบัติในการใช้ห้องประชุมอย่างละเอียด ทำให้พนักงานทุกคนเข้าใจกฎระเบียบและขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง ส่งผลให้การใช้งานห้องประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น chat with sote n8n workflow งานบริการกลาง SERVICE TEAM ภาสพันธ์ จิโนทา passpun jinota passji@kku.ac.th 50443 ภาณุวัต อินทิยา Panuwat Intiya panuin@kku.ac.th 48728 ชัยมงคล ชาวไทย Chaimongkol Chowthai chacho@kku.ac.th […]

passji

August 8, 2025

วันนี้ลา💬 รายงานการลาของเจ้าหน้าที่ ประจำวัน

งานบริการกลาง รายงานการลาของเจ้าหน้าที่ ประจำวัน การพัฒนาระบบรายงานการลาประจำวันอัตโนมัติสำหรับกองบริหารงานกลาง กองบริหารงานกลางได้ยกระดับกระบวนการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลผ่านการพัฒนาระบบรายงานการลาประจำวันแบบอัตโนมัติ โดยใช้เทคโนโลยีทันสมัยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการบุคลากรและการให้บริการอย่างต่อเนื่อง ภาพรวมของระบบ ระบบรายงานการลาประจำวันได้รับการพัฒนาให้เป็นระบบอัตโนมัติ (Automation) โดยใช้แพลตฟอร์ม N8N ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงในการสร้างระบบอัตโนมัติและเชื่อมโยงแอปพลิเคชันต่างๆ เข้าด้วยกัน ระบบนี้ทำงานร่วมกับ Google Calendar เพื่อรวบรวมข้อมูลการลาของบุคลากรทั้งหมดในกองบริหารงานกลาง และส่งรายงานไปยังกลุ่ม Google Chat “กองบริหารงานกลาง” โดยอัตโนมัติทุกวันในเวลา 8:00 น. กลไกการทำงานของระบบ ระบบนี้ดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้: การรวบรวมข้อมูล: ระบบจะดึงข้อมูลการลาทั้งหมดจาก Google Calendar ที่บันทึกสถานะการลาของบุคลากรในกองบริหารงานกลาง การประมวลผลข้อมูล: แพลตฟอร์ม N8N จะประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ จัดระเบียบข้อมูลการลาประจำวัน และจัดเตรียมรายงานที่มีรูปแบบเป็นระเบียบและเข้าใจง่าย การเผยแพร่ข้อมูล: ระบบจะส่งรายงานการลาประจำวันโดยอัตโนมัติไปยังกลุ่ม Google Chat “กองบริหารงานกลาง” ทุกเช้าเวลา 8:00 น. ทำให้ทุกคนในกองสามารถเข้าถึงข้อมูลได้พร้อมกัน ประโยชน์ของระบบ การพัฒนาระบบรายงานการลาประจำวันแบบอัตโนมัตินี้ก่อให้เกิดประโยชน์หลายประการ: การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพ: เจ้าหน้าที่สามารถทราบสถานะการมาปฏิบัติงานของบุคลากรในกองได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง การวางแผนทดแทนกำลังคน: ผู้บริหารและหัวหน้างานสามารถจัดสรรบุคลากรเพื่อรองรับการทำงานแทนผู้ที่ลาหยุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การให้บริการเป็นไปอย่างต่อเนื่องไม่สะดุด การลดภาระงานด้านธุรการ: ระบบอัตโนมัติช่วยลดภาระงานในการรวบรวมและรายงานข้อมูลการลาที่เคยต้องทำด้วยมือ […]

passji

August 8, 2025
1 2 3